事務職・一般事務の職務経歴書テンプレート
事務職・一般事務の職務経歴書をスムーズに作成できるテンプレートです。職務要約・担当業務・実績の3部構成で、処理件数や使用ソフト、業務改善の成果まで漏れなく整理。経験を採用担当に伝わる形で言語化し、転職活動の書類選考を有利に進められます。
無料で作成できます
こんな方におすすめ
営業事務・経理事務・総務など一般事務の経験を活かして転職する方や、事務職の職務経歴書をはじめて作成する方に向けたテンプレートです。担当業務の幅広さをどう整理して書けばよいか迷っている方に最適です。
書き方のポイント
- 1冒頭の職務要約は3〜5行で、担当してきた事務領域（経理・総務・営業事務など）と経験年数、得意業務を簡潔にまとめます。採用担当が最初に読む部分なので、ここで事務職としての全体像が伝わるようにします。
- 2業務内容は「データ入力」だけで終わらせず、月間の処理件数・取引先数・対応部署などを数字で添えます。たとえば「請求書を月150件処理」のように書くと、業務量とスピード感が客観的に伝わります。
- 3使用できるツールやソフトを具体的に列挙します。Excelは関数（VLOOKUP・ピボットテーブル）やマクロまで、会計ソフト（弥生・freee）やSFA・基幹システムの操作経験があれば明記すると、即戦力としての評価につながります。
- 4実績はミス削減・業務効率化・コスト削減など定量的に書きます。「マニュアル整備で処理時間を2割短縮」「ダブルチェック体制で入力ミスをほぼゼロに」など、縁の下の力持ち型の成果を数字で示すと差別化できます。
よくある質問
A
売上のような直接的な数字がなくても、業務改善で示せます。処理件数や対応スピードの向上、入力ミスの削減率、マニュアル作成による引き継ぎ時間の短縮などが実績になります。「何を・どれだけ・どう改善したか」を具体的な数値とともに書きましょう。
関連テンプレート
他のテンプレートもチェックしてみましょう